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7 cosas a considerar antes de comprar equipo para su pequeña empresa

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7 cosas a considerar antes de comprar equipo para su pequeña empresa

equipo de oficina

7 cosas a considerar antes de comprar equipo

Si sus empleados son el corazón y el alma de su negocio, el equipo y las herramientas que utiliza son sus manos y pies. Es decir, una empresa no puede operar sin las máquinas y equipos adecuados para ayudar a hacer el trabajo. Considerando lo vital que es este aspecto de su negocio, puede resultar abrumador tratar de comprender lo que realmente necesita comprar. Sin embargo, con un poco de planificación avanzada, estará en camino de comprar las mejores herramientas para ayudar a que su negocio sea lo mejor posible.

1. ¿Esto es a prueba de futuro?

Una máquina en particular puede parecer mucho en el presente hasta que esté obsoleta en uno o dos años. Si se vuelve obsoleto debido a cambios en su negocio o la tecnología integrada en la máquina simplemente no puede seguir el ritmo, desperdiciar su dinero de esta manera podría ponerlo en una gran desventaja en el futuro.
Es importante, entonces, echar un vistazo a las últimas y mejores máquinas, observando las características que ofrecen y cómo esas características mejoran la productividad. Luego, cuando vaya a comprar equipo para usted, podrá detectar las funciones que realmente necesita y obtener una gran oferta en la máquina que ofrece esas funciones.

2. ¿Puedo entrenar a otros cómo usar esto?

Incluso los operadores experimentados pueden verse abrumados por una nueva pieza de maquinaria. Es por eso que es tan importante considerar si usted y su equipo podrán aprender rápidamente una máquina o equipo en particular y podrán usarlo de manera óptima. Si tiene problemas para comprenderlo usted mismo, hay muy pocas posibilidades de que pueda demostrarlo a otra persona. Incluso si es la mejor máquina para el dinero, es posible que desee considerar otro modelo si solo resultará en frustración y pérdida de productividad.

3. ¿Es un cerdo energético?

Como propietario de una pequeña empresa, sabe la importancia de mantener bajos sus costos, incluidos los costos de los servicios públicos. En muchos entornos empresariales, las máquinas en ese negocio utilizan la mayoría de la energía mensual, lo que significa que encontrar máquinas eficientes es crucial para mantener los costos bajos. Además de ahorrarle dinero, el uso de equipos de eficiencia energética puede ayudar a atraer talento y clientes que aprecian una empresa que se esfuerza por ser respetuosa con el medio ambiente.

4. ¿Estoy obteniendo el mejor trato?

La venta de maquinaria comercial es una industria competitiva, con cada empresa involucrada en darse cuenta de los beneficios de atraer a un cliente de por vida. Con esto en mente, es esencial darse una vuelta por el nuevo hardware para su negocio para asegurarse de recibir el mejor trato. Puede ser que su primera oferta resulte ser la mejor. Sin embargo, puede ser que, con dos o tres ofertas firmes en mano, la próxima compañía que visite le ofrezca un acuerdo alucinante que nunca hubiera esperado.

5. ¿Realmente necesito esto?

Una de las cosas más básicas a considerar antes de comprar cualquier equipo nuevo es también una de las más importantes. Preguntarse si realmente necesita una pieza particular de equipo no es un caso de ser demasiado cauteloso. En cambio, muestra moderación y madurez de su parte como propietario de un negocio.
Puede ser especialmente tentador comprar algo nuevo cuando se entera de otra compañía que está creciendo como resultado de comprar una pieza de maquinaria en particular. Sin embargo, solo porque una compañía encuentre el éxito con una estrategia específica no garantiza el éxito en su contexto. Asegúrese de considerar la situación de su empresa en profundidad antes de comprometer dinero para una estrategia en particular.

6. ¿Otros piensan que es una buena idea?

Si bien puede no ser útil imitar las decisiones de otros profesionales simplemente para ver si funciona en su contexto, estos compañeros profesionales pueden ser un gran recurso si los consulta en el contexto correcto. Al traer a una o más personas externas para evaluar las necesidades de su negocio, recibirá una opinión objetiva y no emocional sobre si una compra en particular es o no acertada. Si bien conoce mejor su negocio, su inversión emocional en la empresa a veces puede dificultar ver una situación específica claramente, creando la necesidad de asistencia externa.

7. ¿Cómo pagaré por esto?

Cada decisión de compra de maquinaria se reduce a una cosa: dólares y centavos. Antes de firmar en la línea punteada, debe considerar la mejor manera de pagar por una pieza de hardware en particular. Si se espera que la máquina dure mucho tiempo sin quedar obsoleta, comprarla directamente puede tener más sentido, ya que será el propietario del equipo y podrá utilizarlo durante toda su vida útil.
Por otro lado, arrendar o alquilar son excelentes opciones si espera que el artículo se vuelva obsoleto pronto o si solo necesita la máquina por un tiempo limitado. De cualquier manera, es esencial revisar a fondo las finanzas de su empresa antes de comprometerse con cualquier compra.
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