Diferencia entre empleados W-2 y contratistas 1099

Los formularios W2 y 1099 son formularios de impuestos que se utilizan para deducir los impuestos sobre la nómina de diferentes tipos de empleados. Existen diferencias cruciales que, como propietario de un negocio, debe comprender para clasificar correctamente a sus empleados con el IRS. No hacerlo puede causarle serios problemas con el IRS. Esos problemas pueden terminar pagando una multa o incluso recibiendo una demanda por clasificación errónea.

Los dueños de negocios y los empleadores tienden a tener dificultades para clasificar correctamente a sus empleados. Sin embargo, es importante entender cómo hacerlo.

Entendemos que es un asunto complejo, pero estamos aquí para ayudarlo. Puede clasificar a los trabajadores como empleados W-2 y contratistas 1099. Ambos funcionan de manera diferente y no se gravan de la misma manera.

¿Qué es un empleado W-2?

Los empleados W-2 son trabajadores a tiempo completo o parcial que tienden a tener un horario constante con una empresa. Algunos trabajan bajo un contrato de trabajo que especifica el salario del empleado y los beneficios para empleados que reciben.

Este tipo de trabajador es el más común en las nóminas estadounidenses. Los empleadores deben presentar algunos documentos como el formulario W-9 al contratar a un empleado W-2. Eso es porque los empleadores retienen los impuestos sobre la renta de sus cheques de pago.

Según el Pautas del IRS Cada empleador que contrata a un empleado y paga un salario de al menos $ 600 o más por año y retiene los impuestos del seguro social o de Medicare, debe completar un formulario W-9.

¿Qué es un contratista 1099?

Los contratistas 1099 a menudo se consideran autónomos. Los empleadores los contratan para abordar problemas específicos y trabajar en proyectos individuales. No son parte de la empresa que los contrata y se quedan solo mientras realizan el trabajo que se les asignó.

Estos trabajadores tienen más libertad que los empleados W-2 con respecto a cómo hacen su trabajo. Eso significa que pueden elegir sus horas y, a menudo, trabajarán de forma remota. A diferencia de su relación con los trabajadores W-2, los empleadores no tienen tanto control sobre lo que hace un contratista 1099 y cómo hacen su trabajo.

Los contratistas 1099 son a menudo autónomos y realizan trabajos relacionados. Suelen tener más de un proyecto a la vez. Estos trabajadores son responsables de sus impuestos. Sin embargo, al contratar a un contratista 1099, también debe presentar un formulario del IRS.

Los empleadores tienden a contratar 1099 contratistas cuando necesitan la ayuda de un experto para trabajar en un proyecto específico. Esto se debe a que estos trabajadores tienden a ser especializados y solo aceptan trabajos que requieren que utilicen su experiencia.

¿Cuál es la diferencia entre un contratista 1099 y un empleado W-2?

A primera vista, la principal diferencia entre estos tipos de empleados es el horario constante. Si bien los empleados de W-2 permanecen en la empresa durante mucho tiempo, los contratistas 1099 generalmente solo permanecen hasta que terminan el proyecto para el que fueron contratados.

Eso viene con otras diferencias con respecto a cómo hacen su trabajo. Como se dijo antes, los empleadores tienen control sobre cómo los empleados W-2 hacen su trabajo cuando lo hacen y las herramientas que usan para hacerlo. Los contratistas 1099 tienen que buscar sus propios recursos y las herramientas que utilizan para hacer el trabajo. Sin embargo, eso significa que también trabajan bajo el horario y las condiciones que más les agradan.

Dado que trabajan en diferentes condiciones, también se les paga de manera diferente. A los trabajadores W-2 se les paga regularmente. Eso significa que los empleadores les pagan un salario específico cada mes, semanalmente o quincenalmente. Los contratistas 1099 tienden a recibir un pago por proyecto, pero esto depende del contrato o acuerdo que tengan.

Independientemente de eso, los empleados W-2 disfrutan de beneficios que los contratistas 1099 no tienen. Los empleados tienen diferentes beneficios que se establecen en el contrato de trabajo. Esos beneficios pueden ser compensación laboral, bonificaciones de vacaciones, seguro médico, etc.

Tanto los empleadores W-2 como los contratistas 1099 reciben un formulario para declarar sus impuestos sobre la renta. Los contratistas 1099 obtienen un formulario 1099 y los empleados W-2 un formulario W-2. Los utilizan para informar sus salarios, propinas e ingresos personales.

1099 contratistas pagan sus propios impuestos. Esto no sucede con los empleados W-2 ya que sus empleadores tienen que retener sus impuestos sobre la renta.

Resumiendo todo, estas son las principales diferencias entre ellos:

• Los empleados de W-2 a menudo permanecen en la empresa durante mucho tiempo, mientras que 1099 solo realizan el proyecto para el que los empleadores los contrataron.

• Los contratistas 1099 reciben un pago por hora o por proyecto, mientras que los empleados W-2 generalmente tienen un salario fijo.

• Se gravan de manera diferente. Los empleadores deben prestar atención a los salarios de los empleados para pagar sus impuestos, mientras que los contratistas 1099 son autónomos y se encargan de sus impuestos.

• Los empleadores establecen los horarios de sus empleados y los recursos que utilizan para hacer su trabajo. Los contratistas usan sus herramientas y trabajan en el horario que más les gusta.

Las demandas por clasificación errónea son un problema grave. Tener problemas con el IRS puede ser estresante y traer numerosas desventajas. Para evitarlo, lo mejor que puede hacer es analizar la información proporcionada en esta página sobre cómo clasificar a sus trabajadores.

Aquí hay algunas formas de determinar qué tipo de trabajador es su empleado:

• Determine y analice si tiene control sobre su empleado y su trabajo.

• Vea si tiene control sobre cómo le paga a su empleado y si tiene que proporcionarle diferentes recursos.

• Analice su contrato y acuerdo para ver si su empleado tiene beneficios para empleados y cosas por el estilo.

Resumen Final

Siempre debe tener en cuenta las diferencias entre un contratista 1099 y un empleado W-2. Comprender su relación con ambos facilita el pago de sus impuestos y lo ayuda a evitar problemas con el IRS.

Muchas personas se preocupan por el tipo de trabajador que deben contratar. Sin embargo, no hay forma de saber cuál es mejor, ya que ambos sirven para diferentes cosas. Si necesita a alguien que se especialice en una cosa para un proyecto único, contrate a un contratista 1099.

Si desea a alguien que se quede con usted a largo plazo, los empleados de W-2 son para usted. Sin embargo, tenga en cuenta que si contrata trabajadores W-2, debe invertir tiempo en capacitarlos y ayudarlos a acostumbrarse al entorno de trabajo de su empresa.

Entendemos que es complejo realizar un seguimiento de sus impuestos y cómo pagarlos. Sin embargo, si te concentras en ello, puedes hacerlo sin problemas.

Independientemente de eso, si necesita dinero para contratar a sus empleados o resolver una emergencia comercial, ¡siempre puede contar con nosotros! Aquí en GoKapital, podemos brindarle toda la asistencia financiera que necesita para resolver todos sus problemas y ver crecer su negocio.